Förderverein Sportplatz

des SV Holm-Seppensen e.V.

 

Protokoll der Mitgliederversammlung 2018 vom 08.03.2018 in Holm-Seppensen, Galloway

 

Beginn der Jahreshauptversammlung: 19.34 Uhr

 

TOP 1:

Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, Henrik Behrndt

Die Beschlußfähigkeit wurde festgestellt

TOP 2:

Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung

Auf die Verlesung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2017 wurde einstimmig verzichtet.

TOP 3:

Jahresbericht des 1. Vorsitzenden

Zum 31.12.17 beträgt die Mitgliederzahl des Förderverein 200 Mitglieder

Der Bildungsspender (Interneteinkäufe) www.bildungsspender.de/fshose wurde im Jahr 2017 nur noch wenig genutzt, sodass die Erlöse hieraus deutlich Rückläufig waren

06.02.17; Volksbank Buchholz unterstützt mit großzügiger Spende den Förderverein

01.05.17; Grillen beim Kulturbahnhof

17.-20.08.17; REWE Cyclassic mit vielen Aktivitäten um das Cyclassic Radrennen. Ralf Lorenz unterstützt auch hier großzügig den Förderverein mit über 8.000 €

03.09.17; Unterstützung bei der Durchführung des Brunsberglaufs 2017. Der Brunsberglauf hatte in diesem Jahr > 1000 Läufer

10.09.17; Unterstützung des SV Holm-Seppensen beim Getränkeverkauf auf dem Stadtfest in Buchholz

Sept./Nov.17; Voting bei der ING-DIBA zur Unterstützung von gemeinnützigen Vereinen - 1.000 € gewonnen

TOP 4:

Kassenbericht:

Bericht des Kassenwarts über die Finanzsituation.
Es wurde betont, dass es im Jahr 2017 wieder zu einer deutlichen Steigerung der Einnahmen gekommen ist.
Das Geldvermögen des Fördervereins ist auf einen Betrag von 145.895,45 € (Vorjahr: 120.646,93 €) gestiegen.

TOP 5:

Bericht der Kassenprüfer

Der 1. Kassenprüfer, Mark Holzhaus und die 2. Kassenprüferin, Kirsten Ehlers haben die Kasse ordnungsgemäß geprüft.
Die Prüfung ergab keine Beanstandungen.

TOP 6:

Entlastung des Kassenwarts und des geschäftsführenden Vorstandes:

Die Entlastung des Kassenwartes und des geschäftsführenden Vorstandes wurde einstimmig beschlossen.

TOP 7:

Wahlen:

Wahlen des Wahlleiters:
   -   Zum Wahlleiter wurde Christian Bartz einstimmig gewählt
Es wurden 15 stimmberechtigte Mitglieder gezählt

Wahlen des 1, Vorsitzenden:
   -   Zum 1. Vorsitzenden wurde Henrik Behrndt mit 14 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung wiedergewählt.

Wahlen des 2. Vorsitzenden:
   -   Zum 2. Vorsitzenden wurde Arnold Ahlers mit 14 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung wiedergewählt.

Wahlen des Kassenwartes:
   -   Zum Kassenwart wurde Thomas Bonner mit 14 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung wiedergewählt.

Wahlen des Schriftführers:
   -   Zum Schriftführer wurde Jens-W. Kirchner mit 14 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung wiedergewählt.

Wahlen des 1. Beisitzers:
   -   Zur Wahl des 1. Beisitzers wurde Martin Wiese mit 14 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung wiedergewählt.

Wahlen des 2. Kassenprüfers:
   -   Zur Wahl des 2. Kassenprüfers hat sich Udo Tegtmeier in Abwesenheit zur Wahl gestellt. Er wurde mit 15 Ja-Stimmen gewählt.
   -   Per schriftlicher Wahlannahmeerklärung hat er die Wahl angenommen.

1. Kassenprüferin wird Kirsten Ehlers automatisch ohne Wahl.

TOP 8:

Aktueller Stand zum Sportplatzbau und nächste Schritte

   -   Jan./Feb.17; Abstimmung mit Stadt und Ortsrat zur Finanzierung des Projektes
   -   19.05.17; Veranstaltung des Landessportbund (LSB) in Hannover zur Durchsprache der verschiedenen Fördermöglichkeiten
   -   20.06.17; Abstimmungstermin mit Kreissportbund (KSB)
   -   05.08.17; Abgabe der Antragsunterlagen
   -   20.09.17; Rückmeldung, das Pachtvertrag nicht anerkannt wird
   -   29.09.17; neuer Pachtvertrag beim Notar abgeschlossen
   -   27.10.17; 1. Spatenstich am Sportplatz
   -   02.12.17; Pflanzaktion am Wall Buchholzer Landstr.

Nächste Schritte und geplante Aktionen 2018:

   -   01.05.18; 1. Mai Feier. Es werden noch Helfer für das Grillen am Kulturbahnhof gesucht
   -   02.06.18; Jugendspieltag des SV HoSe auf dem Sportplatz Wörme
   -   Juni 18; public viewing im GALLOWAY für die Spiele am:
          o   17.06.18 Deutschland - Mexico
          o   23.06.18 Deutschland - Schweden
   -   02.09.18; Brunsberglauf
   -   09.09.18; Stadtfest Buchholz
   -   Sonstige Hilfsaktionen mit Eigenleistungen beim Sportplatzbau
          o   Wall bepflanzen
          o   Trainingsplatz vorbereiten
          o   Spielfeldbegrenzung aufbauen
          o   Malerarbeiten Vereinsheim
          o   Planung und Suche von Sponsoren für Bandenwerbung
   -   Bau Vereinsheim
          o   Frühjahr 2018 Ausschreibung starten
          o   Juni 2018 Beantragung Fördergelder
          o   Spätsommer 2018 Baubeginn Vereinsheim / Fertigstellung März 2019

TOP 9:

Anträge

   -   Keine

TOP 10:

Wünsche / Anregungen und Fragen

   -   07/2020 endet der Pachtvertrag für die Sportstätte in Wörme
          o   Ein Rückbau der Sportstätte ist erforderlich und sollte tlws. durch Eigenleistung erbracht werden
   -   Fördermittel des KSB sind im letzten Jahr deutlich geringer  als vorher ausgefallen
   -   Hinweis, dass mehr Werbung für Spenden für den Sportplatz gemacht werden sollten
   -   Dürfen Fahnenmasten aufgestellt werden?
          o   Ja, aber Masthöhen über 10m Höhe benötigen extra Genehmigung
   -   Es ist geplant, wieder Container für die Unterbringung der Trainingsgerätschaften aufzustellen.
   -   Platzwart des "alten" und neuen Sportplatzes bleibt Michael Bock
   -   Eine Bewässerungsanlage für den Sportplatz ist eingeplant

 

Ende der Jahreshauptversammlung; 20.06 Uhr

Schriftführer Versammlungsleiter
Jens-W. Kirchner Henrik Behrndt

 


 

Förderverein Sportplatz

des SV Holm-Seppensen e.V.

c/o Henrik Behrndt
Van der Smissenweg 3a
21244 Buchholz
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Einladung zur Mitgliederversammlung

 

Donnerstag, den 8.3.18, 19.30 Uhr

 

“Galloway“, Hindenburgweg 2, 21244 Holm-Seppensen

 

Tagesordnung

  1. Begrüßung und Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
  2. Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung
  3. Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
  4. Kassenbericht
  5. Bericht der Kassenprüfer
  6. Entlastung des Kassenwarts und des geschäftsführenden Vorstandes
  7. Wahlen:
    Wahl des Wahlleiters
    • 1. Vorsitzender
    • 2. Vorsitzender
    • Kassenwart
    • Schriftführer
    • 1. Beisitzer
    • 2. Kassenprüfer
  8. Aktueller Stand zum Sportplatzbau und nächste Schritte
  9. Anträge
  10. Wünsche und Anregungen

 

Anträge der Vereinsmitglieder müssen bis zum 01.03.2018 beim 1. Vorsitzenden oder beim Schriftführer (Jens Kirchner, Tostedter Weg 23, Holm-Seppensen) eingereicht werden.

 

Der Vorstand